Le 3 migliori alternative gratuite al pacchetto Office
1 agosto 2021
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Microsoft domina il mercato della produttività da ufficio con la sua suite Office: Word, Excel e PowerPoint sono installati nella stragrande maggioranza degli uffici e delle scuole del mondo. Ma esistono delle alternative!
Microsoft domina il mercato della produttività da ufficio con la sua suite Office: Word, Excel e PowerPoint sono installati nella stragrande maggioranza degli uffici e delle scuole del mondo.
Ci sono tanti motivi per cui cercare delle alternative. In primo luogo, non è mai salutare avere un predominio così forte da parte di una sola software house, figuriamoci se con un pacchetto chiuso e a pagamento come nel caso della suite Office.
Negli ultimi anni molti progetti (alcuni opensource) sono esplosi sia per popolarità che qualità ed esperienza d’uso. Questo ci permette di avere una scelta maggiore - e migliore - che può adattarsi meglio alle nostre esigenze.
Va ricordata una cosa importante: il fatto che un software sia gratuito ed opensource non vuol dire che sia inferiore ad una contro parte a pagamento. Microsoft si fa pagare da 69.00€/anno a 99.00€/anno per Office 365 e non è privo di problemi.
Costo di office 365
Per anni Microsoft ha remato contro l’espansione libera del mercato della produttività software. I formati con cui venivano esportati i file di Word al tempo erano incompatibli con quasi ogni programma simile di terze parti. Per fortuna, le cose sono cambiate. Tutti i programmi che andremo a vedere sono compatibili, quasi sempre, con file generati dalla Suite Office di Microsoft. Oltretutto sono anche multipiattaforma fino a Linux, cosa di cui pecca la suite Office.
# ONLYOFFICE Desktop Editor
Pagina iniziale di Onlyoffice
CARATTERISTICHE
- Gratis: Si, include funzioni aziendali a pagamento
- Opensource: Si
- Sito Web: https://www.onlyoffice.com/
- Profilo GitHub: https://github.com/ONLYOFFICE/
- Piattaforme: Windows, MacOS, Linux
Onlyoffice è la scelta migliore per chi ha utilizzato per anni la suite Office ed è abituato con una certa estetica e disposizione dei comandi. L’aspetto è davvero molto simile a quello dei programmi Microsft, ma non è tutto: questo software ha molte sorprese.
La versione gratuita, è detta Community Edition e comprende tre applicazioni: Document, Spreadsheet, Presentation. Equivalenti a Word, Excel e PowerPoint. A differenza di questi basterà scaricare un solo programma al cui interno potremo aprire, divisi in tab, i 3 diversi software. Può sembrare banale, ma è un concetto davvero interessante e sicuramente più avanzato di quello a cui eravamo abituati su Office. Se dovessimo vedere ad esempio 7 file diversi non dovremo più aprire 7 volte l’applicazione di Word o Excel, potremo vederli suddivisi in tab in una sola applicazione, come se fossimo in un browser. È anche possibile criptare i singoli documenti con una password o con una digital signature.
Onlyoffice non si ferma qui, questa suite è perfetta per piccoli uffici che collaborano su uno stesso documento in contemporanea. È possibile scaricare e hostare in locale sul proprio server la versione gratuita di Office Docs che permette di lavorare fino a 20 persone contemporaneamente su uno stesso documento.
Sono supportati i seguenti formati: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv, OOXML
NOTA: È possibile scaricarlo anche da choco su Windows
# LibreOffice
Pagina iniziale di Libre Office
CARATTERISTICHE
- Gratis: si
- Opensource: Si
- Sito Web: https://www.libreoffice.org/
- Profilo GitHub: https://github.com/LibreOffice
- Piattaforme: Windows, MacOS, Linux
LibreOffice è un programma gratuito ed opensource, sviluppato dalla The Document Foundation. Nasce come fork nel 2010 di OpenOffice, uno degli unici rivali della suite di Microsoft nei primi 10 anni del 2000.
Le applicazioni presenti nella suite sono: Writer (documenti di testo), Spreadsheet (foglio di calcolo), Impress (presentazioni), Draw (grafica vettoriale), Base (databases), Math (editor di formule).
Le applicazioni sono compatibili con i formati proprietari di Microsoft: docx, xlsx, pptx, doc, xls, ppt. Ovviamente è anche compatibile con ogni tipo di formato standard ed opensource, ecco una lista.
Se non troviamo la feature che cercavamo, non disperiamo, sicuramente ci avrà pensato la comunity: sono disponibili svariate estensioni che aggiungono funzionalità specifiche ai nostri programmi.
# Google Docs
Pagina vuota di Google Docs
CARATTERISTICHE
- Gratis: Si, include funzioni aziendali a pagamento
- Opensource: No
- Sito Web: https://docs.google.com/
- Piattaforme: Windows, MacOS, Linux
Non poteva di certo mancare Google nella corsa alle suite office alternative a Microsoft e lo fa a modo suo: degli editor completamente online.
La suite di Google è composta da 4 programmi che routano e sono strettamente collegati con l’ecosistema del nostro account: Documenti (editor di testo), Fogli (foglio di calcolo), Presentazioni (come suggerisce il nome), Moduli (creazione di form a risposta multipla o aperta)
I motivi per cui scegliere questa suite rispetto alle altre sono ben precisi. In primo luogo non dobbiamo scaricare nessuna applicazione: ci basterà fare l’accesso al nostro account Google da un qualsiasi browser di un qualsiasi PC e potremo utilizzare per intero la suite, trovando già salvati tutti i nostri precedenti lavori. Altro punto di forza è la perfetta sincronizzazione con Google Drive, non dovremo mai preoccuparci di salvare o perdere il nostro lavoro. Ogni modifica è salvata e momorizzata in automatico. Ma la funzione killer è il lavoro di gruppo: è infatti possibile lavorare in più persone su uno stesso documento, vedendo in tempo reale ogni modifica che viene fatta da ogni singolo membro. Ideale per progetti di scuola o, in generale, progetti di gruppo.
Per utenti o piccole aziende più esigenti Google propone anche una versione Business a pagamento: Google Workspace. I prezzi partono da 4.68€/utente al mese fino ad arrivare a soluzioni totalmente personalizzate per aziende con esigenze maggiori.
Uno svantaggio di questa suite rispetto alle altre è la non totale compatibilità con i programmi di Microsoft. Un file .docx esportato da Word potrebbe dare problemi se importato dentro Google Docs ad esempio. I problemi in realtà si pongono solo per file complessi, un semplice file di testo non dovrebbe perdere la formattazione.
NOTA: Se siamo su ChromeOS utilizzare questa suite è altamente consigliato! Google ha fatto un lavoro di ottimizzazione eccellente.
# Conclusioni
Il concetto di Suite Office è ormai radicato nel mondo del lavoro moderno e Microsoft ne ha il dominio. Questo come abbiamo visto non vuol dire che non esistano alternative, anzi, potremo trovare in questi programmi funzionalità che rispecchiano perfettamente le nostre esigenze.